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Ajouter des documents à un profil utilisateur

Les administrateurs de Primalogik et les utilisateurs dotés du privilège Gestion d’utilisateurs peuvent désormais ajouter des fichiers au profil d’un employé.

Vous pouvez joindre différents types de fichiers, tels que des certificats de formation, des licences professionnelles, et même des évaluations provenant d’anciens systèmes. Pour chaque document ajouté, vous pouvez décider qui aura accès au fichier. Par exemple, vous pourrez partager des fichiers avec vos employés pour qu’ils puissent visualiser et télécharger leurs propres documents directement à partir de leur page de profil.

Pour en apprendre davantage sur cette fonctionnalité, consultez l’article suivant (en anglais seulement).

Possibilité de joindre des fichiers dans les modules Feedback instantané et Journal

Une nouvelle fonctionnalité vous permettant de joindre des fichiers dans les modules Feedback instantané et Journal est maintenant disponible.

Vous pouvez maintenant joindre des fichiers lorsque vous ajoutez des notes au journal ou envoyez un feedback instantané. Cela vous permettra de mieux documenter chaque entrée. Dans l’exemple à gauche, l’utilisateur a ajouté une image pour supporter la note du journal écrite sur leur employé. Vous pouvez également joindre des fichiers dans le module Feedback instantané, ce qui facilite grandement le partage de documents.

Pour en apprendre davantage sur cette fonctionnalité, consultez l’article suivant (en anglais seulement).

Refonte complète de la mise en page et navigation améliorée

Le 10 février 2019, nous allons déployer des changements majeurs touchant le fonctionnement, la navigation et l’affichage des informations dans l’application. Ces modifications affectent plusieurs éléments, mais nous avons pris soin de laisser intactes la plupart des fonctionnalités que vous aimez déjà dans Primalogik afin de faciliter la transition vers la nouvelle version de l’application.

Voici plus de détails:

Navigation améliorée

La navigation se fait à partir d’un nouveau menu avec icônes situé à gauche qui permet de trouver facilement le module que vous chercher. Vous pouvez maintenant accéder à toutes les fonctionnalités et options importantes en un seul clique.

Mise en page améliorée pour tirer avantage des écrans plus grands

Certaines pages ont été optimisées pour utiliser la largeur complète afin d’inclure toutes les informations pertinentes sans surcharger la vue.

Plus d’information (en anglais)…

Nouvelle façon simplifiée de définir des gestionnaires dans Primalogik

Nous annonçons aujourd’hui une amélioration importante de la façon de définir des gestionnaires dans Primalogik. Cette méthode simplifiée pour définir des gestionnaires présente trois avantages principaux:

  • Assigner un gestionnaire à chaque employé sera désormais plus facile. Vous pourrez assigner ou changer le gestionnaire directement dans la page de modification d’un utilisateur.
  • Vous pourrez importer ou mettre à jour le gestionnaire de vos employés en utilisant la fonctionnalité d’importation à partir d’un tableur (spreadsheet).
  • L’information sur les gestionnaires pourra être synchronisée automatiquement à partir de BambooHR. C’est un avantage important pour ceux qui utilisent l’intégration.

Pour plus d’information sur ces changements, voir l’article de l’annonce complète (en anglais).

Primalogik 360 s’intègre avec BambooHR!

Nous sommes heureux d’annoncer que nous avons développé une intégration avec BambooHR, un système intégré RH en ligne de premier plan pour les petites et moyennes entreprises.

En activant l’intégration, BambooHR agit comme base de données maître pour les données des employés. Les dossiers des employés sont créés et maintenus dans BambooHR et les données pertinentes sont automatiquement transmises à Primalogik afin que vous n’ayez pas à maintenir deux copies différentes des dossiers.

L’intégration permet aussi d’activer l’authentification unique (Single Sign-On) afin que vos utilisateurs puissent accéder à Primalogik 360 par un simple clique, sans avoir à s’authentifier de nouveau et sans avoir besoin d’un autre mot de passe.

Pour en savoir plus sur le fonctionnement de l’intégration et comment l’activer, voir cet article (en anglais).